O presente instrumento é resultado do trabalho de higienização realizado pela Supervisão de Conservação e Restauração de Documentos do Arquivo Público do Estado. Os documentos, na sua maioria, são circulares, ofícios, pareceres, protocolos, registros, requerimentos e termos, da Procuradoria Fiscal do Estado, do período de 1918 a 1971.
A função da Mesa da Consciência e Ordens era de examinar tudo o que dissesse respeito a rede eclesiástica tanto em Portugal como nos domínios ultramarinos. Estabeleceu-se no Rio de Janeiro, pelo alvará de 22 de abril de 1808, passou a tratar dos assuntos relativos às suas atribuições, em especial, para efeito deste trabalho, no tocante ao clero e ao culto, até sua extinção em 1828. Os assuntos tratados pela Mesa foram distribuídos pelas seguintes categorias: Ausentes (111); Benefícios (328); Cargos (70); Clérigos/Padres (257); Côngrua – pensão que se dava aos párocos para sua conveniente sustentação (334); Ereções – criação de Freguesias (185); Expectativas (48); Herança (41); Honras (67); Igrejas (165); Irmandades (40); Jubilamentos (15); Licenças e Dispensas (49); Óbitos (159); Ordenados (26); Permutas e Translações (56); Provisões (1.137) e Renúncias (11). A documentação existente no APESC trata-se de cópias fotográficas de documentos existentes no Arquivo Nacional do Rio de Janeiro – Seção Histórica. São fotografias medindo 18,5cm x 24cm, divididas em duas coleções uma em negativo e a outra em positivo.
O índice onomástico dos Registros de Sesmarias do Governo da Capitania de Santa Catarina abrange o período de 1753 a 1825, sendo que os volumes dos anos de 1773/1788 e 1787/1825, são reproduções (cópias) dos registros que se encontram na seção administrativa do Arquivo Nacional do Rio de Janeiro. Os volumes de 1753/1806, 1806/1814 e 1815/1823, pertencem a Série Registros de Sesmarias do Fundo do Governo da Capitania de Santa Catarina, sob custodia deste Arquivo Público. O índice está representado pelo sobrenome, nome do proprietário da sesmaria, local, ano, número de braças e da página.
O índice geográfico do fundo cartorial foi elaborado a partir dos registros civis e de imóveis do período de 1918 á 1989. Reorganizou-se os registros civis e de imóveis dos cartórios municipais e distritais catarinenses, sob custódia do Arquivo Público do Estado de Santa Catarina, totalizando 11.101 códices/volumes, em 4.969 pastas poliondas, e 2.003 documentos avulsos. Os códices/volumes foram acondicionados em pastas poliondas, melhorando desta forma sua conservação e apresentação. Foi realizada a análise da evolução histórica administrativa dos municípios e distritos catarinenses para sua recodificação, assim como, foram revisados todos os códices/volumes procedendo às correções necessárias e identificados os documentos avulsos. O fundo cartorial é composto por quatro séries documentais, a saber: certidão de casamento, certidão de imóveis, certidão de nascimento, e certidão de óbito. Embora incompleto, o acervo se constitui de fonte de pesquisa e provas que permitem recompor a história social, econômica e demográfica do Estado de Santa Catarina. Em novembro de 2020 foi firmado um acordo de cooperação técnica para criação e compartilhamento de imagens digitais com a Associação Brasileira da Igreja de Jesus Cristo dos Santos dos Últimos Dias (Family Search) para digitalização dos registros civis. Desta forma, organizou-se novamente as séries documentais e o índice geográfico do fundo cartorial foi atualizado.
A transferência das plantas da Ponte Hercílio Luz foi realizada em 2004, pelo Departamento de Infraestrutura de Santa Catarina - DEINFRA com o objetivo de restaurar e conservar esse acervo histórico, para posterior exposição pública ou até a criação do museu da Ponte.
