O índice geográfico do fundo cartorial foi elaborado a partir dos registros civis e de imóveis do período de 1918 á 1989.
Reorganizou-se os registros civis e de imóveis dos cartórios municipais e distritais catarinenses, sob custódia do Arquivo Público do Estado de Santa Catarina, totalizando 11.101 códices/volumes, em 4.969 pastas poliondas, e 2.003 documentos avulsos. Os códices/volumes foram acondicionados em pastas poliondas, melhorando desta forma sua conservação e apresentação.
Foi realizada a análise da evolução histórica administrativa dos municípios e distritos catarinenses para sua recodificação, assim como, foram revisados todos os códices/volumes procedendo às correções necessárias e identificados os documentos avulsos.
O fundo cartorial é composto por quatro séries documentais, a saber: certidão de casamento, certidão de imóveis, certidão de nascimento, e certidão de óbito.
Embora incompleto, o acervo se constitui de fonte de pesquisa e provas que permitem recompor a história social, econômica e demográfica do Estado de Santa Catarina.
Em novembro de 2020 foi firmado um acordo de cooperação técnica para criação e compartilhamento de imagens digitais com a Associação Brasileira da Igreja de Jesus Cristo dos Santos dos Últimos Dias (Family Search) para digitalização dos registros civis. Desta forma, organizou-se novamente as séries documentais e o índice geográfico do fundo cartorial foi atualizado.

A transcrição paleográfica dos Registros de Imóveis dos proprietários do Campo do Manejo - Juízo de Fora compreende o ano de 1817. Os documentos transcritos tratam-se de registros de terrenos e seus respectivos proprietários, contendo, também, Traslados de Provisão solicitando a medição, demarcação e tombo para rocio (roça antiga, convertida em capinzal) e patrimônio da Câmara da Ilha de Desterro, medidas e valores pagos para esses serviços.